ЗВЕЗДА ЛАНГЕПАСА.РУ
Как IP-телефония экономит бюджетные средства
21-01-2021
Принцип разумной экономии позволит добиться отличных результатов
Реально ли сократить затраты и при этом значительно повысить производительность труда своей компании? Да, если вы начнете внедрять на своем предприятии элементы бережливого производства. Принцип разумной экономии позволит добиться отличных результатов, будь то крупная нефтяная корпорация или небольшая фирма.

Бережливое производство — это тренд, который в последние годы обсуждают особенно активно. И не удивительно: «leanproduction», как его называют за рубежом, позволяет увеличить эффективность бизнеса в разы: расходы сокращаются, производительность повышается, а вместе с ней растет и прибыль.

Один же из наиболее эффективных методов бережливого производства - внедрение информационных технологий. Приобретая современное программное обеспечение или запуская систему электронного документооборота, бизнес экономит не только деньги, но и не менее драгоценное время.

Новую технологию динамично осваивают и в нашем Ханты-Мансийском автономном округе-Югре. Программа «Бережливый регион» утверждена Правительством Югры и включена в Стратегию социально-экономического развития до 2030 года.

«Бережливые технологии — это образ жизни. Нужно перестраиваться, необходима перестройка ментальности», - мнение главы региона Натальи Комаровой.

В рамках бережливого производства в администрации Лангепаса удачно внедрили IP-телефонию.

- Во исполнение мероприятий, предусмотренных муниципальным проектом «Внедрение в администрации города Лангепаса IP телефонии», управлением информационных ресурсов городской администрации совместно со специалистами управления по организации деятельности органов местного самоуправления в 2019 году были начаты организационные и технические мероприятия.

На основании полученных от поставщика услуг расчетов и предложений за услуги связи, проведен анализ, который показал, что переход на современную IP-телефонию позволит как расширить возможности услуг, так и значительно сократить расходы на них, - пояснил Анатолий Сазанович, начальник управления информационных ресурсов администрации города.

Переход на новый вид связи также требовала и офисная АТС, эксплуатируемая более 20 лет. Такие станции сняты с производства, а поэтому при выходе из строя оперативно их отремонтировать нет никакой возможности. Поэтому было принято решение по созданию виртуальной АТС на 220 абонентских номеров. В декабре 2019 года все работы по вводу в эксплуатацию IP-телефонии выполнены. Благодаря виртуальной станции удалось телефонизировать подразделения городской администрации, размещенные вне здания -отдел по делам архивов, отдел ЗАГС, комитет архитектуры и градостроительства.

Уже в январе 2020 года были отключены более 70 служебных телефонных номеров с абонентской платой. Одновременно организован дополнительный канал доступа в сеть Интернет для недопущения перегрузки сети администрации города.

Как отмечают специалисты управления информационных ресурсов администрации города Лангепаса, анализ расходов за услуги связи по итогам 2020 года по сравнению с 2019 годом показал экономию финансовых средств в размере около 400 тысяч рублей.

Елена ТАРАСОВА
Больше материалов